記者|張曉云

3月27日晚間，“上海發(fā)布”宣布啟動全市新一輪核酸篩查工作、以黃浦江為界分區(qū)實施核酸篩查，浦東新區(qū)于3月28日5時—4月1日5時全區(qū)范圍實施嚴(yán)格封控管理4天。

嚴(yán)峻復(fù)雜的疫情形勢，浦東新區(qū)作為金融機構(gòu)的聚集地，在新一輪管控之下，上海的基金公司如何保證業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序運行，齊心抗疫？

據(jù)界面新聞記者了解到，多家基金公司要求原定當(dāng)晚值班的同事在27日晚間12點前全部回到公司，還有基金公司在新一輪管控政策出臺之后，由總經(jīng)理帶隊留守在公司。快速反應(yīng)部署、核心人員7*24小時值班、實施“現(xiàn)場+遠(yuǎn)程”辦公制度、

最美金融“逆行者”

此次浦東浦西輪流管控意味著，員工一旦進(jìn)入公司就至少要進(jìn)行8天封閉生活。

界面新聞獲悉，中信保誠基金固定收益部副總監(jiān)席行懿上周一直駐守在公司，周末才回家。得知上海采取新的疫情防控措施，她簡單收拾了幾件替換衣服，把兩個孩子交給丈夫和老人照顧，27日晚上又返回了位于陸家嘴國金大廈的辦公室。

“不管什么困難都得克服，畢竟投資人的利益是第一位的。”席行懿說。

匯添富基金經(jīng)理過蓓蓓在朋友圈發(fā)文稱，已經(jīng)在公司住了五天，但今天這個群的建立還是讓人不由得激動，這一守，再戰(zhàn)八天。

7*24小時駐守，保障高效集結(jié)

面對挑戰(zhàn)，基金快速響應(yīng)，于最短時間內(nèi)完成各項準(zhǔn)備。

匯添富基金的應(yīng)急行動也隨之立即調(diào)整。3月27日晚間，匯添富基金總經(jīng)理張暉立即組織關(guān)鍵運作部門商討新的封閉運行期間業(yè)務(wù)保障與人員布署方案，保障封控期間基金營運工作順利開展。

除了此前已經(jīng)駐扎公司的30余位基金經(jīng)理、投研、風(fēng)控、交易、營運等同事外，3月27日晚，匯添富基金董事長李文帶領(lǐng)又一批10余位基金經(jīng)理和研究員，加入駐守公司的隊伍，目前，駐守公司的員工數(shù)量多達(dá)40人。

中信保誠的相關(guān)人士告訴界面新聞，未來四天里，由總經(jīng)理張翔燕帶隊的40多位同事將一起在職場“留守”，主要來自投資、交易、IT、運營等關(guān)鍵部門，他們用專業(yè)和專注，守護(hù)著投資者們的財富。

國海富蘭克林基金的相關(guān)人士告訴界面新聞，距通知發(fā)布僅4分鐘，由董事長擔(dān)任組長的公司疫情管理委員會領(lǐng)導(dǎo)小組即迅速召集線上會議，討論公司關(guān)鍵崗位值守人員和工作安排，明確公司管理層、投資、交易、風(fēng)控、基金事務(wù)、信息技術(shù)等重要系統(tǒng)使用部門均駐守現(xiàn)場，保證業(yè)務(wù)和系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

為了保障高效集結(jié)。各分管領(lǐng)導(dǎo)立即安排相關(guān)團(tuán)隊到國金中心值守。公司員工踴躍響應(yīng)，不少前期長期輪值、僅周末稍事休息的同事仍然主動請戰(zhàn)。

截至3月27日晚24時，國海富蘭克林基金值班高管及員工全部進(jìn)駐辦公室，公募權(quán)益、固收、海外以及專戶等投資條線均有基金經(jīng)理值守，投資交易等業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。

早在2020年疫情初發(fā)，富國基金就成立了防范疫情應(yīng)急處置工作小組，統(tǒng)籌組織疫情應(yīng)對工作，形成了相對成熟的管控機制。

在此輪疫情初期的關(guān)鍵時點，富國基金以既符合防疫政策要求，又保障業(yè)務(wù)連續(xù)性為出發(fā)點，迅速啟動遠(yuǎn)程辦公、雙崗互備和關(guān)鍵崗位兩地辦公的應(yīng)急辦公模式，并同步做好遠(yuǎn)程管控、信息安全、行為管理等工作。對于因被集中隔離、住所封閉管控等無法現(xiàn)場辦公但仍需負(fù)責(zé)組合管理、下達(dá)指令的投研及交易人員，富國基金啟用了投資交易人員相關(guān)應(yīng)急方案。

目前，與業(yè)務(wù)延續(xù)性相關(guān)的投研、交易、風(fēng)控、運營、信息等部門人員7*24小時駐守公司，上述安排的設(shè)備、通訊、安全防范和生活保障均配套落實，確保在辦公場所“封閉管理”等極端情況下業(yè)務(wù)不停擺，保證系統(tǒng)不中斷，投研、交易、估值清算等業(yè)務(wù)正常運作。

保障生活物資與遠(yuǎn)程辦公

在辦公制度上，基金公司早已實行“現(xiàn)場+遠(yuǎn)程”。通知發(fā)布后，在保障物資和遠(yuǎn)程辦公方面，基金公司們火速采取應(yīng)急準(zhǔn)備。

富國基金表示，在應(yīng)急方面，全面保障應(yīng)急人員的到位和補位，提前購買錄音錄像設(shè)備、啟動兩地辦公區(qū)域辦公并組織投資交易應(yīng)急演練，主動做好網(wǎng)絡(luò)安全事件的應(yīng)急準(zhǔn)備；富國基金還提前做好了與防疫部門的應(yīng)急協(xié)調(diào)溝通等工作。

國海富蘭克林基金表示，疫情管理委員會領(lǐng)導(dǎo)小組部署行政部快速動員已在公司的員工就近原則緊急采購，短時間內(nèi)備齊了一周所需的干糧、飲用水等；行政部聯(lián)系供應(yīng)商緊急供貨，凌晨三點送達(dá)簽收；居住在公司附近的領(lǐng)導(dǎo)員工主動從家中運送物資至公司支援值守的同事。

為了保障遠(yuǎn)程辦公，國海富蘭克林基金相關(guān)工作系統(tǒng)已向部分員工開啟遠(yuǎn)程辦公訪問權(quán)限，確保業(yè)務(wù)在遠(yuǎn)程情況下正常運行；相關(guān)員工已接受公司開展的遠(yuǎn)程辦公相關(guān)合規(guī)和風(fēng)險管理要求的培訓(xùn)，明確遠(yuǎn)程辦公期間風(fēng)險管理要求，已完成合規(guī)承諾函的簽署。信息技術(shù)部已就遠(yuǎn)程操作規(guī)范向相關(guān)人員提供培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保公司業(yè)務(wù)正常開展。

匯添富基金在公司現(xiàn)場緊急調(diào)配應(yīng)急物資，并為所有新加入“總部大樓守夜人”的同事發(fā)放了成套的生活物品，27日當(dāng)晚，匯添富基金總部大樓各樓層陸續(xù)又搭建起了一些新的臨時“睡眠區(qū)”，保障員工充分休息。

此外，匯添富大樓物業(yè)增設(shè)了負(fù)責(zé)食堂和安保工作人員駐場，為所有接下來將在總部大樓駐扎的同事們提供更充分的生活和安全保障。